Organizacja opieki wakacyjnej w przedszkolach prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków w 2026 r.
Zgodnie z § 12 oraz § 18 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli (Dz. U. 2023 poz. 2736 t.j.) przedszkole, jako jednostka nieferyjna, funkcjonuje przez cały rok, z wyjątkiem przerw ustalonych przez organ prowadzący.
Wakacyjne przerwy w działalności przedszkoli związane są z prowadzonymi pracami remontowo-modernizacyjnymi oraz umożliwiają nauczycielom i pracownikom jednostek wykorzystanie urlopu wypoczynkowego.
W okresie wakacji tj. lipiec/sierpień są zorganizowane zapisy dla dzieci w wieku przedszkolnym uczęszczających w roku szkolnym 2025/2026 do samorządowych przedszkoli prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków. W czasie przerwy dzieci mogą również korzystać z zajęć w innym funkcjonującym samorządowym przedszkolu.
1. Zapisy w okresie wakacji tj. lipiec/sierpień są prowadzone z wykorzystaniem systemu elektronicznego Vacatio w terminie od 6 maja 2026 r. od godz. 9:00 do 17 maja 2026 r. do godz. 24:00. System dostępny jest pod adresem:
https://rekrutacje-krakow.pzo.edu.pl/vacatio-public/
2. We wszystkich samorządowych przedszkolach obowiązują te same zasady, terminy
i kryteria.
3. W zapisach o przyjęcie dziecka na okres wakacji lipiec/sierpień można wskazać kilka samorządowych przedszkoli funkcjonujących w danym turnusie. Zaleca się wskazanie kilku samorządowych przedszkoli dla każdego turnusu, nawet jeśli przedszkole macierzyste pozostaje otwarte.
4. W procesie rekrutacji obowiązują jednolite zasady, terminy oraz kryteria we wszystkich samorządowych przedszkolach. Moduł Vacatio będzie uwzględniał dotychczasowe proponowane kryteria tj.:
1. dzieci uczęszczające do swojego macierzystego przedszkola samorządowego mają pierwszeństwo przy zapisach;
2. przyjmowanie w pierwszej kolejności dzieci z przedszkoli zamkniętych na dwa miesiące na terenie Państwa dzielnicy;
3. przyjmowanie dzieci, których rodzeństwo uczęszcza do Państwa przedszkola;
4. przyjmowanie dzieci z przedszkoli zamkniętych na dwa miesiące na terenie Krakowa;
5. przyjmowanie pozostałych dzieci.
W pierwszej kolejności proszę wskazywać przedszkole macierzyste do którego uczęszcza Państwa dziecko, a następnie inne samorządowe przedszkola na terenie Krakowa. Zaleca się przypisanie kilku samorządowych przedszkoli do każdego wybranego turnusu, nawet
w sytuacji, gdy przedszkole macierzyste pozostaje otwarte, ponieważ niektóre przedszkola samorządowe wnioskowały o zmniejszenie liczby miejsc dostępnych w okresie wakacyjnym
(np. z 125 do 100). W takiej sytuacji, jeśli wszyscy rodzice z danego macierzystego samorządowego przedszkola zapiszą dzieci na ten sam turnus, liczba miejsc może okazać się niewystarczająca. W związku z powyższym prosimy, aby w zapisach na dany turnus w pierwszej kolejności wskazywać przedszkole macierzyste, a w dalszej kolejności inne przedszkola samorządowe.
5. Dostęp do systemu Vacatio możliwy jest za pomocą danych logowania. Rodzice/opiekunowie prawni, którzy korzystali z systemu Formico lub Elemento, logują się przy użyciu dotychczasowych danych (opcja „Zaloguj”). Rodzice dzieci kontynuujących edukację przedszkolną, którzy nie posiadają konta, korzystają z opcji „Zarejestruj”. Rekomendowane przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox
w aktualnej wersji.
6. Po zalogowaniu się w systemie rodzice/prawni opiekunowie:
a) uzupełniają dane dziecka,
b) wskazują:
– turnusy, w kolejności chronologicznej od turnusu najwcześniejszego,
– przedszkola w każdym z wybranych turnusów w kolejności od najbardziej preferowanego (zaczynając od przedszkola macierzystego),
c) zapisują wniosek w systemie.
7. Rodzice/prawni opiekunowie niekorzystający z komputera i Internetu:
– pobierają wniosek w przedszkolu,
– wypełniają go odręcznie i po podpisaniu składają w przedszkolu pierwszego wyboru,
– informacje zawarte we wniosku wprowadza do systemu informatycznego dyrektor lub upoważniony pracownik przedszkola.
8. Ze względów organizacyjnych zapisu na okres wakacji lipiec/sierpień można dokonać jedynie na cały turnus. Brak jest możliwości wyboru poszczególnych dni w ramach turnusu.
9. Informacja o zakwalifikowaniu dziecka na okres wakacji lipiec/sierpień będzie dostępna w elektronicznym systemie Vacatio oraz w przedszkolu, do którego dziecko zostanie zakwalifikowane 25 maja 2026 r. od godziny 12.00.
10. Potwierdzeniem woli korzystania z miejsca w funkcjonującym przedszkolu, do którego dziecko zostało zakwalifikowane, jest podpisanie karty zapisu i jej dostarczenie do placówki od 25 maja 2026 r. od godziny 12.00 do 29 maja 2026r.
11. Karta zapisu dostępna będzie w elektronicznym systemie Vacatio po zalogowaniu się na konto dziecka i może zostać opatrzona podpisem elektronicznym.
12. Brak złożenia podpisanej karty zapisu we wskazanym w harmonogramie terminie oznacza rezygnację z miejsca w dyżurującym przedszkolu.
13. Rodzice/prawni opiekunowie dzieci, które nie zostały przyjęte na okres wakacji lipiec/sierpień do wybranych samorządowych przedszkoli, mogą zgłaszać się do innego funkcjonującej samorządowego przedszkola, które dysponuje wolnymi miejscami.
14. Wykaz wolnych miejsc zostanie opublikowany w elektronicznym systemie Vacatio
w terminach określonych w harmonogramie.
15. Przyjęcie dziecka na okres wakacji lipiec/sierpień po upływie terminów określonych
w harmonogramie jest uzależnione od decyzji dyrektora przedszkola, które dysponuje wolnymi miejscami.
Harmonogram zapisków na dyżury wakacyjne w przedszkolach w 2026 r.
Etapy zapisków/czynność rodzica:
1. 6 maja 2026 r. od godz. 9:00 – 17 maja 2026 r. do godz. 24:00
Rejestracja w systemie Vacatio wniosków o przyjęcie na okres wakacji lipiec/sierpień.
Rodzic dokonuje rejestracji pod adresem:
https://rekrutacje-krakow.pzo.edu.pl/vacatio-public/
Karta zapisu do pobrania i podpisania będzie dostępna dopiero po kwalifikacji.
2. 25 maja 2026 r. godz. 15:00
Informacja o zakwalifikowaniu dziecka na okres wakacji lipiec/sierpień.
Informacja będzie dostępna w elektronicznym systemie Vacatio oraz w samorządowym przedszkolu, do którego dziecko zostanie zakwalifikowane.
Uwaga! Od momentu opublikowania wyników kwalifikacji rodzic będzie miał możliwość, po zalogowaniu się na konto dziecka, pobrania karty zapisu na dyżur wakacyjny.
3. 25 maja 2026 r. godz. 15:00 – 29 maja 2026 r.
Potwierdzenie korzystania z miejsca – podpisanie i dostarczenie karty zapisu do placówki.
Uwaga! Potwierdzeniem zapisu na okres wakacji lipiec/sierpień do samorządowego przedszkola, do którego dziecko zostało zakwalifikowane, jest złożenie podpisanej karty zapisu w samorządowym przedszkolu. Karta może zostać opatrzona podpisem elektronicznym.
4. 1 czerwca 2026 r.
Informacja o przyjęciu dziecka na dyżur wakacyjny.
Informacja będzie dostępna w elektronicznym systemie Vacatio oraz w przedszkolu, do którego dziecko zostanie przyjęte.
Zapisy na wolne miejsca
1. 4 czerwca 2026 r. publikacja wykazu wolnych miejsc na stronie systemu Vacatio.
2. Zapisy na wolne miejsca bezpośrednio w samorządowym przedszkolu dysponującym wolnymi miejscami.